photo Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Afin de renforcer notre développement, notre groupe se structure et a engage sa digitalisation par la création de services proposés à nos clients. Rattaché(e) au directeur des opérations, nous recherchons un(e) assistant(e) technique d'exploitation pour assurer le suivi, la coordination et la formalisation des demandes terrains en lien avec les interventions techniques, les travaux et les réparations. Vous gérez les remontées d'informations via notre logiciel interne tout en suivant les procédures établies et en assurant une communication transversale sur les incidents et leurs résolutions. Ce que nous attendons de vous : - Vous gérez les remontées terrain via notre logiciel : suivi des interventions, coordination des actions, mise à jour du logiciel ; - Vous suivez les actions et procédures : conformité des procédures, rapprochement des factures et bons de livraison, archivage des procédures ; - Vous êtes garant du suivi des interventions et incidents : communication auprès des différents services, support opérationnel ; - Vous effectuez les reportings et suivi administratif . Vos atouts pour réussir à ce poste : De formation Bac +2/3 en gestion ou administration[...]

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Responsable financier / financière

Emploi Enseignement - Formation

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le GRETA CFA Jura recrute un(e) Responsable Financier(e) à temps complet sur son site de LONS-LE-SAUNIER. Le/la responsable financier(e) supervise la gestion des ressources financières du GRETA, en veillant à l'optimisation des coûts et à la rentabilité. Il élabore des budgets et analyse les performances financières mais il est aussi responsable de la conformité aux réglementations financières et de la communication des résultats aux parties prenantes. Ses missions sont : Le suivi des dépenses - L'achat et la gestion des commandes - Le suivi des livraisons et attestations de service-fait - La liquidation des factures et autres dépenses Le suivi des recettes - Les déclarations mensuelles des heures effectuées et le suivi des annexes financières des actions de formation - L'établissement des factures - La liquidation des recettes La comptabilité générale - Enregistrement des encaissements - Suivi des comptes de classe 4 - Suivi des créances - Gestion des contentieux Ses missions complémentaires sont : - Archivage des pièces comptables administratives - Suivi des procédures juridiques 8 (G.A.F.) - Pilotage du groupe qualité Gestion des Affaires Financières - Gestion[...]

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Responsable service collecte déchets

Emploi Administrations - Institutions

Lessay, 50, Manche, Normandie

MISSIONS Missions principales - Gestion administrative et financière de l'activité, dans le respect de la réglementation et des règles de la collectivité : rédaction des pièces techniques et suivi des marchés publics, participation à la préparation du budget du service et suivi de sa bonne exécution. - Organiser et suivre les activités du service : participation à la définition des objectifs, mise en place et suivi des actions permettant leur atteinte, suivi et analyse des tableaux de bord, communication ascendante et descendante, proposition de pistes d'optimisation et de solutions de résorption de points noirs - Assurer le management des équipes de collecte des déchets en porte à porte (réaliser et suivre les plannings des tournées et des agents, veiller à la qualité du travail et au bon déroulement des tournées, à la cohésion des équipes.) - Organiser, développer et animer les relations avec les interlocuteurs extérieurs pour permettre l'atteinte des objectifs du service et assurer la qualité du service rendu Missions secondaires - Participation au suivi des projets du service déchets, notamment en lien avec l'exploitation - Veille technique et réglementaire liée à la[...]

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Agent / Agente d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Vigneulles-lès-Hattonchâtel, 55, Meuse, Grand Est

POSTE URGENT Le poste à pour objectif : - Gestion de la compétence ordures ménagères - Gestion de la compétence Hydraulique et assainissement - Animer le programme Trames Verte et Bleue 1. Gestion administratif : - Aide à la préparation et au suivi budgétaire et comptable pour les services ordures ménagères, hydraulique et assainissement ; - Suivi statistique des services ; - Gérer les subventions et les aides des éco-organisme (suivi /gestion) des recettes liées à la valorisation du tri (contrat et déclaration Adelphe, Eco-système, .) ; - Administration des commissions OM, Hydraulique et Assainissement ; - Communication liée aux compétences. 2. Gestion de la compétence ordures ménagères : - Suivi, gestion et organisation de la collecte des déchets en lien avec les prestataires ; - Suivi des activités et du fonctionnement de la déchetterie et des conventions avec les déchetteries extérieures ; - Analyser le flux, la caractérisation de la production des déchets ; - Suivi et accompagnement des démarches techniques internes et externes ; SMET, plan de prévention des déchets, mise en œuvre de la redevance incitative ; - Gérer les subventions et les aides des éco-organismes. 3.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Uzès, 30, Gard, Occitanie

Vous contribuerez à la bonne gestion administrative de nos opérations. Vous soutiendrez l'équipe d'exploitation et les autres départements en assurant le suivi administratif des dossiers, en traitant les informations et en veillant au respect des procédures internes. Vos principales missions - Gestion des dossiers administratifs : Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers clients et des opérations de transport, en vérifiant la conformité des documents et des informations. - Traitement des demandes et suivi des opérations : Assurer un suivi rigoureux des opérations administratives en lien avec le transport et le stockage, et être l'interlocuteur privilégié des clients pour les demandes courantes. - Gestion des plannings et assistance à l'exploitation : Collaborer avec l'équipe d'exploitation pour le suivi des plannings de transport et des missions de déménagement, et apporter un soutien pour optimiser les opérations. - Facturation et suivi des paiements : Préparer et gérer les documents de facturation, assurer le suivi des paiements et gérer les relances auprès des clients en lien avec le service comptabilité. - Soutien administratif polyvalent : Participer[...]

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Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Mûrs-Erigné, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Suivant les directives définies et organisées par le responsable du pôle ADT : Encadrer les équipes avec pédagogie afin de favoriser le bon fonctionnement du CTM Manager et animer les équipes Garantir la polyvalence au sein des équipes et favoriser la mutualisation, tout en harmonisant les méthodes de travail Assurer les missions définies lors des remplacements du responsable de service ACTIVITÉS Coordonner l'ensemble des activités du CTM - Assurer l'interface hebdomadaire entre les équipes, la direction et les élus de la collectivité - Animer des réunions avec les équipes - Planifier les taches et missions des responsables et assurer l'organisation et la continuité du service - Contrôler la bonne réalisation des tâches et missions confiées - Assurer la gestion et le suivi des projets - Organiser le temps de travail et le poste de travail de chacun dans le respect des activités planifiées et des règles de fonctionnement de service - Faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité au travail des agents - Gérer les stocks et mettre à jour l'inventaire des matériels (EPI, outils, machines, stocks.) Activités administratives - Rédiger des comptes-rendus,[...]

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Coordonnateur(trice) de projet de développement local

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Chargé(e) de coordination de dispositifs innovants - Référent(e) du projet HÉPHAESTOS Depuis le mois de juillet 2024, l'UPPA est lauréate de l'appel à projets (AAP) « universités inclusives démonstratrices » avec le projet HÉPHAESTOS (Handicap : Élaborer des Parcours Holistiques et Adaptés dans l'Enseignement Supérieur, pour un accueil Transformant, Ouvert et Solidaire) qui vise à promouvoir l'égalité des chances pour les étudiants en situation de handicap et à garantir leur pleine participation aux activités de l'établissement. La DGPs coordonne la réalisation de ce projet stratégique avec le pôle Formation et Vie Étudiante (FVE), en étroite collaboration avec la responsable scientifique du projet et le chargé de mission Handicap. MISSIONS : - Assurer la responsabilité du suivi global du projet HÉPHAESTOS en tant que référent administratif - Coordonner la mise en œuvre des dispositifs issus du projet HEPHAESTOS, et plus largement des projets stratégiques de l'UPPA, avec les directions métier impliquées (directions du pôle FVE essentiellement) Suivi du projet HÉPHAESTOS - Organiser et piloter les démarches nécessaires au bon déroulement du projet HÉPHAESTOS, en lien[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

INFORMATIONS RELATIVES AU POSTE - Secteur et réf. fiche métier : Administratif - Site d'exercice : Trévenans - Service : Direction des Ressources Economiques et Logistiques / GCS Pôle logistique HNFC - Quotité de temps de travail : 100% - Type de contrat : CDI, CDD ou titulaire - Grade : Adjoint des Cadres - Rattachement hiérarchique : Vice administrateurs GCS - Relationnelles fonctionnelles : UCPA, blanchisserie, magasins, fournisseurs, services HNFC et CHSLD CONDITIONS DE TRAVAIL - Roulement et horaires : Travail 5j/7j - 7h48/jour, plages horaires obligatoire 9h-11h30 et 14h-16h - Contraintes organisationnelles et relationnelles : Travail en binôme, - Les congés annuels sont négociés en début d'année afin d'assurer une permanence avec son binôme - Matériels et outils utilisés : Outils informatiques : GFI PEP EPL, WMS, GEF-MEVA, DATAMEAL, MS OFFICE, OUTLOOK,IMMOS.NET ADMINISTRATION DU GCS Administration et Gestion budgétaire - Elaboration du budget prévisionnel N+1 - Saisie informatique du budget - Réalisation du suivi budgétaire mensuel : Mise en place et suivi des tableaux de bord exploitation et investissement, Suivi de la comptabilité analytique du[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Niederbronn-les-Bains, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Temps complet 35 heures hebdomadaires. Poste à pourvoir de suite. Recrutement en catégorie B ou C, par mutation ou en CDD de 18 mois dans un premier temps. Rémunération statutaire, régime indemnitaire, participation complémentaires, titres restaurant, CNAS. C.V. + lettre de motivation (à M. le Président de la Communauté de Communes) à adresser par mail à : recrutement@ccpaysniederbronn.fr (préciser « Offre 2023-12-09 »). Renseignements au 03 88 05 86 53 Sous l'autorité de la Directrice générale des services (DGS), vous assurez le pilotage des services finances, animez l'équipe (2 personnes aux finances), des tableaux de bord financiers, assurez un rôle de conseil auprès de la Directrice générale des services, des élus et des équipes, proposez une veille juridique et règlementaire pour le service. En matière budgétaire et comptable : - Assister la DGS dans la définition des orientations financières et stratégiques de la collectivité et assurer leur mise en œuvre - Élaborer et suivre les procédures budgétaires (budget principal, budgets annexes, DM, CA, etc.), en appui aux responsables de pôle - Assurer le suivi de la comptabilité d'engagement - Assurer le suivi de la dette[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Social - Services à la personne

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Vos missions: Sous la Responsabilité du service paie Suivant la convention : SERVICE A LA PERSONNE 1. Etablissement de la Paye Saisie des éléments variables de paie (frais et kilomètres, etc.) Contrôle des calculs de rémunération (absences, entrées/ sorties, CDD. transmis par le Service Carrières) Analyse et correction des anomalies détectées automatiquement par le logiciel Contrôle de cohérence des heures des saisies dans les Planning et importées en paie, contact avec les Responsables opérationnels concernés pour ajustement si nécessaire, Saisie et gestion des acomptes, avances sur salaire, oppositions ou saisies, des demandes d'alimentation du C.E.T par les salariés. Génération des bulletins de paie Contrôle de la paie provisoire et réalisation des corrections Edition et tri mensuel des bulletins de paie selon la procédure en vigueur, des états d'annualisation et plannings. Préparation de l'envoi des bulletins avec les états d'annualisation et plannings, des notes de service, journal interne. Participation à l'élaboration des règles de paie Mise à jour constante de ses connaissances en matière de droit social 2. Gestion technique et administrative[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Autres services aux entreprises

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recrutons pour le compte de notre client, un groupe en forte croissance intervenant dans le secteur de l'aide à domicile. Ce groupe est spécialisé dans la prise en charge à domicile, l'accompagnement personnalisé destiné aux personnes fragiles. Il fait preuve de professionnalisme, de savoir-être et de rigueur, afin d'offrir un service de qualité. Afin de structurer sa croissance, le groupe recrute un Coordinateur de secteur d'aide à domicile (H/F) Vous êtes garant de l'intervention au domicile des clients (évaluation des besoins et suivi), garant de l'encadrement efficient des équipes terrains. Vous êtes expert du contrôle qualité des prestations, et avez une vision 360°, de l'environnement médico-social de nos cibles privilégiées. Vos activités principales sont les suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique Collecter et traiter les demandes administratives (courriers, mails, relance, archivage, réclamations ) Réceptionner les demandes et élaborer les plannings Veiller au respect du non-dépassement du nombre d'heures contrat des salariés Maitriser le cycle de planification Gérer la Télégestion Valider les heures hebdomadairement Coordonner[...]

photo Chef d'équipe de production en industrie de transformation

Chef d'équipe de production en industrie de transformation

Emploi

Domérat, 31, Allier, Occitanie

Le chef d'équipe est l'interlocuteur direct et privilégié des opérateurs de production qui constituent son équipe. A ce titre, il est le garant des objectifs de sécurité et qualité fixés par le responsable d'atelier et l'entreprise de manière générale. Il maitrise parfaitement chaque poste de travail de sa ligne de production. Il passe la majeure partie de son temps au sein de l'atelier avec son équipe. Le temps restant est consacré aux tâches et missions satellites de la production telles que le remplissage du planning prévisionnel et des outils de suivi de production. Le chef d'équipe est également encadrant technique puisque l'essentiel des salariés de son secteur sont des salariés en insertion dans le cadre de CDDI. Il évalue, forme et suit son équipe constamment pour permettre à chaque salarié d'acquérir l'autonomie suffisante et les codes pour un placement vers une entreprise classique. A ce titre, les missions principales du chef d'équipe sont : Encadrement d'équipe : Quotidiennement, au sein de l'atelier, manager son équipe en veillant au bon respect : - des consignes de santé & sécurité au travail définies par le service QHSE - des process et méthodologies, tout[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saulxures-sur-Moselotte, 88, Vosges, Grand Est

La Commune de Saulxures-sur-Moselotte recrute un(e) Gestionnaire administratif et comptable (H/F) pour intégrer son équipe à partir de janvier 2025. Située au cœur des Vosges, la commune de Saulxures-sur-Moselotte offre un cadre de vie privilégié alliant nature, tranquillité et développement local. La commune s'engage à améliorer les conditions de vie de ses habitants en gérant les services municipaux, en assurant la gestion financière et administrative de ses activités, et en contribuant à la valorisation du territoire. Les missions du gestionnaire seront au service de cette dynamique, en veillant à la bonne gestion des ressources et à l'efficacité administrative. VOS MISSIONS PRINCIPALES : 1 - Gestion comptable et financière : - Comptabilité et gestion budgétaire : enregistrement des factures, émission des mandats et titres de recettes, contrôle des opérations financières (exactitude des factures, crédits disponibles, service fait). - Suivi des marchés publics : vérification des bons de paiement, transmission des justificatifs comptables. - Opérations de fin d'exercice : calcul des amortissements, reprises de subventions, et déclarations de TVA. - Gestion de la trésorerie[...]

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Chef de rayon jardinerie et animalerie

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Quimperlé, 29, Finistère, Bretagne

Notre Brico Leclerc est implanté à Quimperlé depuis 2015. Il est situé sur 2 bâtiments: l'animalerie et le magasin de bricolage/Jardin. Au sein de notre Brico Leclerc, nous recherchons une personne pour un poste de Chef de Secteur CHAUFFAGE/JARDIN/PLEIN AIR à temps complet Vos missions s'articulent autour des axes suivant : - Management de l'équipe commerciale (animer les vendeurs autour de la polyvalence, Garantir la cohésion de l'équipe, Fédérer et motiver les collaborateurs pour atteindre les objectifs de CA) - Organisation de l'équipe ( proposition des horaires, suivi des planning, suivi du planning des stagiaires - Pilotage des négociations fournisseurs ( Suivi CA annuel, Optimisation des gammes Négociation remises, gratuits..., Référencement des nouveaux fournisseurs) - Contrôle et suivi des commandes directes - Proposition d'opérations internes ( Animation fournisseurs, Promotions interne, Parution Facebook) - Suivi des indicateurs de certification (Contrôle des prix de ventes, Suivi et balisage des ruptures fond de rayon et catalogue, Procédures de retrait) - Conseils à la clientèle en répondant à leurs besoins et ainsi développer le chiffre d'affaire.

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes un organisme de formation basé à Grenoble, existant depuis 2023, nous fonctionnons avec une équipe réduite et conviviale. vous travaillerez en relation étroite avec le chef de cette TPE. Toutes les missions s'effectuent en lien direct avec l'ingénieur de formation. L'assistant.e coordonne tous les besoins de la formation autour d'un objectif : la réussite de l'action de formation. *Mission de suivi administratif et financier de l'entreprise : vérification des factures, suivi des mails. veille administrative. *Mission de suivi administratif et financier des formations dispensées : habilitations, labels, gestion des plateformes de dépôt des sessions, BPF, aide à la préparation des certifications, veilles, participation aux réunions. Dossiers de financement des participants : demandes, suivi de présence et de rémunération, bilan de fin de formation auprès des financeurs. *Mission de suivi des participants aux formations: -accueil et information du public, site internet, réunions d'information collective, demandes de renseignements, suivi des candidats, communication aux prescripteurs, répondre aux demandes des différents acteurs. -inscription des participants:[...]

photo Technicien / Technicienne viticole

Technicien / Technicienne viticole

Emploi Agriculture - Sylviculture

Pierry, 51, Marne, Grand Est

Sous la responsabilité du Directeur Général du Groupe, vous serez en charge pour nos 8 filiales : GESTION DES CERTIFICATIONS HVE - VDC DE NOS CLIENTS : - Vous êtes en charge de la constitution, réalisation et suivi des certifications de nos clients en audit mutualisé HVE-VDC (audit initial, de suivi et renouvellement) - Vous assurez le développement commercial de la certification client GESTION DU PROGRAMME PHYTOSANITAIRE ET DES TRAÇABILITÉS - Vous construisez et gérez et l'intégralité du programme phytosanitaire en partenariat avec un accompagnement extérieur - Dans ce cadre vous être en charge des appels d'offre / achat des produits Phytos, fertilisants et petits consommables de nos filiales - Vous assurez l'approvisionnement, le suivi des stocks et refacturation des produits pour le compte de nos différentes filiales selon les répartitions définies - Vous êtes responsable de la traçabilité des interventions réalisées, de leur suivi et contrôle qualité - Vous êtes garant de la mise à jour et planification des formations de nos équipes (Certi Phyto) ; ainsi que le suivi de la maintenance et des contrôles techniques de notre matériel - Vous assurez également le suivi[...]

photo Directeur(trice) des services techniques de collectivité

Directeur(trice) des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Givors, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché au directeur du Pôle attractivité et développement territorial, vous assurez la planification de l'activité de la direction des services techniques. Avec l'appui de la directrice adjointe, vous êtes responsable des équipes techniques (électriciens, plombiers/serruriers/chauffagistes et menuisiers) et des techniciens bâtiment et fluides, des services ressources, voirie/propreté, magasin municipal, entretien/ménage, garage municipal, reprographie, maintenance et logistique. Vous garantissez également la gestion et le suivi de l'exécution budgétaire sur la partie investissement (avec suivi, des travaux relatifs au patrimoine bâti, à l'optimisation énergétique, au domaine de la voirie/espace public) et aux achats de la collectivité via le magasin, pour environ 2 à 3 millions d'euros par an et sur la partie fonctionnement (charges à caractère général (bâtiment, voirie, fluides, etc.) pour environ 3 millions d'euros. MANAGEMENT ET PLANIFICATION DE L'ACTIVITE Management et gestion quotidienne de l'équipe (congés, absences, formations, recrutements, heures supplémentaires, etc.) Instaurer une dynamique de travail et une cohésion d'équipe Assurer le bon fonctionnement[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Porcheville, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein des services techniques de la commune, vous aurez pour missions : - Standard téléphonique des services techniques - Gestion des commandes (devis, bon de commande, facture) - Arrêtés de voirie (numérotation de rue, autorisation branchement d'eau,.) - Préparation et suivi des budgets - Préparation et suivi des marchés publics - Suivi des contrats et conventions - Suivi des achats - Commission de sécurité (mettre à jour les dossiers, suivi des contrôles) - Gestion du parc automobile (contrôle technique, entretien, suivi des fluides) - Gestion du parc de téléphonie - Gestion des assurances - Suivi des licences informatiques Profil recherché : Capacité de réflexion, d'analyse et force de proposition. Autonome, travail en équipe, organisation, anticipation, rigueur, disponible, polyvalence. Aisance rédactionnelle, connaissance bureautique. Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels. Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS + Mutuelle

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Venteuil, 51, Marne, Grand Est

Manpower EPERNAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agriculture, un Assistant administratif et comptable (H/F) -Gestion des factures : Réception, vérification et enregistrement des factures fournisseurs et clients. -Suivi des paiements : Gestion des relances de paiements et suivi des encaissements. -Saisie comptable : Saisie des écritures comptables et tenue des livres comptables. -Préparation des déclarations fiscales : Aide à la préparation et au dépôt des déclarations de TVA, IS, etc. -Gestion de la trésorerie : Suivi des flux de trésorerie, rapprochements bancaires et gestion des dépenses. -Suivi des comptes clients et fournisseurs : Relance des factures impayées et mise à jour des informations financières. -Préparation des documents pour le bilan : Collaboration avec l'expert-comptable pour la clôture des comptes. -Gestion administrative : Classement, archivage et gestion des documents comptables et fiscaux. -Suivi budgétaire : Aide à l'élaboration et au suivi des budgets prévisionnels. -Gestion des notes de frais : Vérification et validation des notes de frais des employés. -Formation : -Bac 2 en comptabilité, gestion, ou administration[...]

photo Responsable de patrimoine immobilier

Responsable de patrimoine immobilier

Emploi Administrations - Institutions

Ernée, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Dans ce cadre, la Communauté de communes de l'Ernée recrute : SON RESPONSABLE PATRIMOINE Rattaché(e) au responsable du pôle technique, vous avez pour mission principale la gestion technique des bâtiments de la Communauté de communes de l'Ernée pour en garantir la pérennité et la conformité règlementaire. Activités : - Coordination et suivi des travaux o Planification, organisation et supervision des interventions o Réception des travaux en coordination avec l'équipe technique - État des lieux du parc immobilier et technique o Réalisation d'inventaires et analyse des besoins en entretien ou rénovation - Suivi de la conformité réglementaire des bâtiments (ERP/ERT) et des équipements o Planification annuelle des contrôles périodiques obligatoires (sécurité incendie, accessibilité, ascenseurs, etc.) et mise en œuvre des actions correctives. - Suivi des consommations en fluides et optimisation énergétique o Suivi des consommations, analyse des données pour identifier les pistes d'économies ou les actions correctives. o Proposition et mise en œuvre de solutions pour améliorer la performance énergétique. - Gestion de la propreté des bâtiments et des espaces extérieurs o Suivi[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Mission Rattaché(e) au(à la) Référent(e) de Paie de son périmètre, le (la) Gestionnaire paie et administration du personnel est un(e) spécialiste des questions administratives liées à la gestion du personnel. Il (elle) prend en charge la gestion de l'ensemble des éléments de la paie (établissement des salaires et déclaration des charges sociales) et veille à l'application de la législation propre à la réglementation du travail et aux textes en vigueur Activités principales Veiller à l'application de la législation sociale et des process RH de l'Ifac - Prendre en compte les taux de cotisations adaptés, - Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales, - Garantir l'application des directives et des consignes de la Direction des Ressources Humaines (Référents de paye, Responsables RH, DRH et DSIRH). Etablir la paie - Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable, - Décompter les absences (congés payés, maladie...), - Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires, - Etablir et contrôler les bulletins de paye, - Etablir les soldes de tous comptes. Gérer[...]

photo Responsable de secteur coordinateur (trice)

Responsable de secteur coordinateur (trice)

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le coordinateur éducatif est responsable de la gestion et de la coordination des actions éducatives dans le cadre du projet associatif et de services. Il veille à la mise en œuvre des projets éducatifs en lien avec les enfants/jeunes et leurs familles, tout en garantissant le respect des normes légales, la qualité de la prise en charge et une approche globale des besoins des mineurs. ACTIVITES : - Coordination des équipes éducatives : o Animer et coordonner l'équipe éducative (éducateurs spécialisés, psychologues, etc.). o Organiser des réunions régulières pour faire le point sur les situations des enfants/jeunes et l'avancement des projets éducatifs. o Répartir les tâches et assurer un suivi efficace des actions menées. - Suivi des projets éducatifs : o Élaborer, mettre en œuvre et suivre les projets éducatifs individuels en fonction des besoins des enfants/jeunes. o Analyser l'évolution des projets et ajuster les actions en fonction des résultats observés. o Mettre en place des bilans réguliers pour évaluer l'efficacité des interventions. - Collaboration avec les partenaires externes : o Travailler en étroite collaboration avec les services sociaux, les autorités judiciaires,[...]

photo Responsable financier / Responsable financière

Responsable financier / Responsable financière

Emploi Administrations - Institutions

Charleval, 27, Eure, Normandie

Missions principales : En collaboration directe avec la direction générale et les élus, le/la responsable finances aura les missions principales suivantes : La gestion du service finances composé de 2 agents ; L'élaboration et suivi du budget principal et des 9 budgets annexes ; La participation à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre. Descriptions des activités : › Gestion du service des finances : Elaborer les procédures budgétaires et financières de l'intercommunalité ; Apporter un appui technique ponctuel aux différents services gestionnaires de crédits ; Assister et conseiller les élus, la direction générale des services et les services et proposer des outils de suivi ; Préparer et animer les travaux de la commission finances ; Poursuivre le déploiement des procédures de dématérialisation et d'optimisation des outils › Élaboration et suivi du budget principal et des 9 budgets annexes : Préparer et suivre le budget général et les budgets annexes Piloter, contrôler et suivre l'exécution du budget ; Constituer les documents connexes : lettres de cadrage, débat d'orientations budgétaires, budgets primitifs, décisions[...]

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Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pol-de-Léon, 29, Finistère, Bretagne

Haut-Léon Communauté située sur le littoral de la Manche, est composée de 14 communes, dont 11 littorales, présentant une population de 31 760 habitants. Le poste de chargé de mission 'mobilités' vise à permettre la mise en œuvre de la politique 'mobilité' de Haut-Léon Communauté menée depuis 2021, notamment concernant le développement des déplacements cyclables, mais également de covoiturage. Le chargé de mission est rattaché au service Aménagement du territoire, au sein du pôle Développement territorial sous la responsabilité de la chef de service Aménagement du territoire. Recrutement : - Poste à pourvoir dès que possible - Contrat de 1 an renouvelable - Temps complet - Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations de service (tenue possible de réunions en soirée) - Travail de bureau et d'animation - Déplacements sur le territoire de la collectivité et en Bretagne - Permis B requis - Poste situé à SAINT POL DE LEON Missions : - La personne recrutée aura pour missions principales : 1. Mise en œuvre de la compétence Mobilités - Suivi de la mise en place du syndicat mixte Bretagne Mobilités - Suivi de la mise en place et des actions à venir[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Martin-des-Champs, 29, Finistère, Bretagne

L'Association TILDE recherche un(e) remplaçant(e) pour assurer certaines tâches et missions propres au Responsable d'Exploitation. Localisation du poste : Dépôt ELISE BRETAGNE OUEST situé à Saint Martin des Champs (29), déplacements ponctuels entre le Morbihan et le Finistère-sud, sur notre dépôt de Ploemeur (56). Sous la responsabilité de la Directrice de l'association, en l'absence du Responsable d'Exploitation et Logistique en arrêt de travail, vous aurez les missions suivantes : Vous intervenez en appui de l'activité de collecte et de tri de déchets en mettant la satisfaction des clients au coeur de votre quotidien. Les tâches prioritaires sont les suivantes : Planification des tournées de collectes de déchets (à l'aide d'un logiciel spécifique à l'activité actuellement en phase de lancement) Impression et modification des feuilles de tournées Les tâches régulières du poste sont les suivantes : Soutenir la Directrice dans le management des collecteurs détenteurs d'une Reconnaissance en qualité de travailleurs handicapés (RQTH) Suivi des tonnages et analyse des chiffres de l'activité du tri Gestion administrative des camions (suivi sinistres, constats, contrôle échéances[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

***** CANDIDATURE AVEC UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION ***** Vous envisagez d'œuvrer pour un collectif ? Vous cherchez du sens dans votre emploi ? Vous voulez intégrer une équipe dynamique et à taille humaine ? Vous êtes polyvalent(e) et souhaitez un poste diversifié ? Notre offre est faite pour vous ! Le BIK, association représentant le kiwi français, recherche son.sa assistant.e administratif(ve) et comptable F/H. Sous la responsabilité de la Directrice, au sein d'une équipe resserrée et compétente composée de 4 collaborateurs, dans un climat de confiance propice à l'autonomie relationnelle et décisionnelle vous aurez pour principales missions : Missions générales: o Gérer la boîte e-mail contact. o Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. o Accueillir physiquement les rendez-vous. o Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers o Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. o Organisation des missions et réceptions (location de véhicules, réservations d'hôtels et de restaurants). - Gestion administrative & documentation: o Préparer et contrôler les dossiers administratifs délégués[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans une entreprise de distribution d'articles de sport dynamique à taille humaine, vous serez chargé(e) des missions suivantes : Saisie comptable (achats / ventes / banque / paie) Suivi des règlements clients / fournisseurs Relation avec le cabinet d'expertise comptable Suivi RH (suivi des mouvements de personnel, affiliation mutuelle, congés, transmission variables paie, gestion des notes de frais)) Administration générale (suivi assurances, parc automobile et suivi divers) Classement archivage Compétences : Pack Office obligatoire, Logiciel Libeo et Inqom (seraient un plus) Qualité : curiosité, réactivité, adaptabilité, organisé(e), autonomie, être à l'aise au téléphone Salaire : suivant expérience Temps partiel (1 journée / semaine) Avantage : mutuelle Profil souhaité Administratif/comptabilité Expérience Débutant accepté

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Metz, 57, Moselle, Grand Est

La SELARL MJ AIR est une société de mandataires judiciaires regroupant 7 associés avec une équipe d'une trentaine de salariés basés à Metz, Mulhouse, Strasbourg et Thionville. MJ AIR recrute, pour son site de METZ, un(e) assistant(e)(e) à temps plein en contrat à durée indéterminée. Le poste est à pourvoir immédiatement. Les missions principales seront les suivantes : - Le secrétariat (frappe de courrier, prise de notes, mise en forme, affranchissement du courrier, classement,.) ; - Le suivi du courrier (ouverture et analyse du courrier entrant) ; - Le suivi du passif (enregistrement des créances, secrétariat lié à la vérification du passif, suivi du calendrier de procédure, .) ; - Le suivi de l'actif (calendrier de procédure, mise en forme et préparation des requêtes, .) ; - Le suivi des plans de continuation (secrétariat, vérification des fonds disponibles, paiement des créanciers conformément au jugement d'homologation, .) ; - Organisation de l'agenda (rendez-vous, déplacements, audiences, .). Profil du candidat : Le candidat devra disposer d'une formation de niveau BAC +2, un bon niveau rédactionnel, de la rigueur et des qualités humaines. La maîtrise des outils bureautiques[...]

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Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

La CPAM de la Vendée recherche un Technicien tous corps d'état (H/F) en CDI pour renforcer son service en charge de la gestion immobilière. La mission qui vous sera confiée sera d'assurer l'entretien et et de contribuer au bon fonctionnement des bâtiments et du matériel des différents sites situés sur l'ensemble de notre département. Mission/Activités: Au sein du Département des services généraux, service gestion immobilière et au côté d'un technicien tous Corps d'Etat, vous réalisez des travaux d'entretien, de maintenance générale des bâtiments et de sécurité dans le respect des normes en vigueur. Vous assurez les entretiens intérieurs et extérieurs du siège (bâtiment de 8700 M carrés situé à la Roche sur Yon) et des bâtiments présents sur le territoire (5 agences) tout en réalisant une inspection régulière des locaux et des équipements techniques. Vous contribué également à la mise à jour des plans. Vous gérez le suivi des stocks et la distribution des commandes dans les services. Vos principales activités sont les suivantes : Réalisation des travaux tous corps d'état : idéalement, vous êtes en capacité d'assurer les travaux suivants. Électricité : vous assurez[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Bellac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Type d'emploi : CDD de 6 mois - Cadre d'emploi des adjoints administratifs - Contractuel Temps de travail : Temps complet Date de prise de poste : à compter du 13 janvier 2025 Date limite des candidatures : 10 janvier 2025 Description du poste : Dans le cadre d'un remplacement, la Communauté de Communes du Haut-Limousin en Marche, recrute pour son service des ressources humaines situé à Bellac, un gestionnaire des ressources humaines à temps complet, en CDD pour une durée de 6 mois. Cet agent aura en charge, principalement, la gestion de la paie, de la formation, de la retraite et des recrutements (pour une centaine d'agents). Missions principales : Sous la hiérarchie de la directrice des ressources humaines, l'agent aura en charge la gestion administrative et opérationnelle des missions suivantes : Accueil physique et téléphonique des agents Paie : - Préparation et mise en œuvre du calcul et exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (calcul, liquidation dans le respect de l'échéancier de la paie, états de fin d'année.) - Elaboration de la DSN (Déclaration sociale nominative) Gestion de la formation : - Identification des besoins en formation[...]

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Chargé / Chargée d'affaires immobilières

Emploi Administrations - Institutions

Rupt-sur-Moselle, 88, Vosges, Grand Est

Poste à pourvoir le : 01/02/2025 Date limite de candidature : 15/01/2025 Type : Emploi permanent - remplacement départ en retraite Nombre de poste : 1 Famille de métiers : Urbanisme, aménagement et action foncière - Droit des sols et information géographique Métiers : Instructeur gestionnaire des autorisations d'urbanisme - Responsable des affaires immobilières et foncières Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de Fonctionnaires (art L332-14 du code général de la Fonction Publique) Temps complet Expérience souhaitée : Confirmé Rémunération indicative : Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime de fin d'année, participation à la protection complémentaire santé et prévoyance Descriptif de l'emploi : Dans le cadre d'un départ en retraite, la commune de RUPT SUR MOSELLE recherche un chargé d'urbanisme et des affaires immobilières et foncières Une période d'accompagnement, en binôme avec le responsable actuel, sera mise en place Urbanisme : Vous gérez et instruisez les demandes d'autorisation d'urbanisme au regard des règles d'occupation des sols au sens du code de l'urbanisme Vous procédez à la vérification et au contrôle de la conformité[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jasseron, 11, Ain, Occitanie

Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant de gestion administrative et comptable (H/F) Vous travaillerez principalement avec le responsable administratif et financier dans un premier temps et vous assurez les missions suivantes : Sur la partie comptable : Saisie des relevés bancaires et réalisation des états de rapprochement quotidiens et mensuels (justification) Enregistrement et contrôle des factures fournisseur (transporteurs notamment), classement, archivage Préparation des paiements (virement, traite, chèque), suivi des comptes (lettrage) Facturation, enregistrement des règlements, lettrage, suivi des comptes comptables clients, relance et suivi des créances impayées Saisie des écritures de type OD (bilan, situation, salaires le cas échéant). Clôture annuelle : saisie, édition SAGE, vérification de balance, en lien avec le cabinet comptable Non-conformité et RFA : réalisation des avois sur les relivraisons à la suite de manquants Sur la partie RH : Suivi dans l'outil Kelio (saisie des CP et RTT imposés, gestion des cartes de pointage), pointages hebdomadaires, correction des erreurs, gestion des temps Calcul des CP et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

CONTEXTE : Le(a) candidat(e) remplacera un collaborateur de l'équipe finance qui part en retraite.   MISSIONS CONFIEES :   - Support service Achats : suivi des demandes d'achats, établissement des commandes sur SAP, envois des commandes aux fournisseurs, suivi des contrats. -  Gestion des relations avec le fournisseur de fournitures de bureau pour L+G France et négociations des tarifs pour les fournitures « spécifiques » -  Gestion des relations concernant la cantine, suivi des commandes et interface entre la comptabilité et la finance pour les commandes, les imputations et le contrôle des factures. -  Etablissement du rapport trimestriel Groupe « Carbon foot print ». -  Suivi des validations des demandes d'investissement et d'achats (DO, DAF, IT et DG). -  Support service comptabilité :  mise à jour de la base utilisateurs du progiciel notes de frais, encaissement et établissement chèques, mailing de circularisation de clôture de l'exercice pour le CAC, planning de contrôle de caisse, -  Suivi des relations bancaires (signatures, pouvoirs) -  Suivi des cautions bancaires existantes (lien avec la trésorerie groupe) -  Suivi et mise à jour de l'outil Intuiz (scoring software[...]

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Cadre de santé de service paramédical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

- Diplôme BAC+2 ou + lié au domaine de l'encadrement paramédical, issu de la filière des préparateurs en pharmacie (hospitalière) DESCRIPTION DU POSTE / MISSIONS - Organise l'activité des services de la pharmacie et de la stérilisation en collaboration avec le pharmacien gérant, chef de service. - Manage et gère les plannings des personnels placés sous sa responsabilité. - S'inscrit dans une démarche d'amélioration continue de la qualité et sécurité des soins et prestations dans une logique de prévention, d'amélioration et de conformité réglementaire. MISSIONS GÉNÉRALES : - Manager l'équipe et coordonner les moyens en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations. - Développer la culture du signalement et gérer les risques. - Développer les compétences individuelles et collectives. - Participer à la gestion médico-économique au sein des services. - Garantie la conformité aux normes et réglementation en vigueur MISSIONS SPÉCIFIQUES : Encadrer et organiser les activités des services de la PUI et de la stérilisation, en étroite collaboration avec le pharmacien chef de service, et le pharmacien responsable de la stérilisation : - Accueil et prise en charge des[...]

photo Attaché / Attachée de recherche clinique (ARC)

Attaché / Attachée de recherche clinique (ARC)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Banque Nationale de Données Maladies Rares (BNDMR) est un projet prioritaire du Plan National Maladies Rares 2, financé par le ministère de la Santé. Le ministère de la santé a en effet souhaité promouvoir la mise en œuvre d'un recueil de données spécifique aux maladies rares : la BNDMR. Cette base de données nationale vise à doter la France d'une collection homogène de données sur la base d'un set de données minimum pour documenter la prise en charge et l'état de santé des patients atteints de maladies rares dans les centres experts français, et de mieux évaluer l'effet des plans nationaux. FICHE ET PROFIL DE POSTE Dans le cadre de la prise en charge des patients au CHU de Besançon, les centres de référence ou compétence maladies rares labellisés par le Ministère de la Santé utilisent donc l'application web spécifique dénommée BaMaRa permettant d'assurer le suivi médical et l'analyse de leur activité afin de mieux évaluer la prise en charge des malades et améliorer le recensement des maladies rares en France. Dans ce cadre, des rapports règlementaires à destination de la Direction générale de l'offre de soins (DGOS) du Ministère en charge de la Santé sont régulièrement[...]

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Agent(e) chargé(e) protection, sauvegarde patrimoine naturel

Emploi Administrations - Institutions

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes mène de nombreuses actions d'éducation à l'environnement avec les écoles et des actions de sensibilisation tout public avec son équipement la Gare des Ramières, maison de la réserve, créé en 2008. Chaque année, environ 50 000 personnes visitent la réserve. Plus de 6 000 personnes ont visité sa maison en 2024. En sus du conservateur, animateurs, gardes techniciens-animateurs et jardinier-animateur composent le service. Le responsable assume la responsabilité hiérarchique des 5 agents du service et coordonne les activités du service. Les agents participent activement à la gestion quotidienne de la réserve et de sa maison. Ils gèrent des projets pédagogiques, assument des suivis scientifiques et des missions de police de l'environnement, participent à l'élaboration des rapports d'activités et des demandes de financement. Le conservateur est responsable de la gestion de la réserve en répondant aux missions confiées par l'Etat en assurant la bonne mise en œuvre du plan de gestion. Il accompagne les agents du service en étroite collaboration avec le responsable. LE POSTE Gestion de la Réserve Naturelle Nationale Suivi du plan de gestion en cours,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Plougastel-Daoulas, 29, Finistère, Bretagne

Missions et activités principales du poste : Actions en lien avec l'activité d'enseignement du secourisme (en lien avec le responsable de la commission et l'agent en charge du secourisme) - Administration fonctionnelle du logiciel de gestion des formations - Gestion des conventions de formations (devis, facturation) et des diplômes - Recherche de formateurs et gestion des contrats de travail des formateurs occasionnels - Suivi des plannings de sessions de formation - Gestion de la facturation et suivi des recouvrements en lien avec le trésorier de l'association - Démarches de prospection commerciale - Suivi du matériel de formation (stocks, emplacement et acheminement) Missions administratives (en lien avec le vice-président en charge de la gestion administrative, du secrétaire général et de l'assistante administrative) - Instruction et mise en place des décisions du Bureau et du Conseil d'administration avec compte-rendu périodique du suivi des actions - Participation à la préparation, à l'organisation et à la tenue des réunions statutaires (conseils d'administration, assemblées générales) : convocation - Ordre du jour - rapports - compte rendus - Aide à la préparation[...]

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Chargé / Chargée responsable de projet événementiel

Emploi

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

La mission de "chargé-e de projet événementiel" consiste à accompagner la préparation des 20 ans du salon Multiples et des éventuels autres événements (40% du temps), et à contribuer à l'animation de l'Artothèque aux côtés de l'équipe salariée (10%). I. 20 ans du salon Multiples Depuis 20 ans Multiples propose un espace temps de rencontre entre les professionnels et les publics. Le salon dédié au livre d'art, à la petite édition et aux multiples sous toutes ses formes s'articule entre temps d'exposition, de ventes, ateliers et conférences. Avec une soixantaine d'espace exposants et plus de 1000 visiteurs et visiteuses sur deux jours, le salon s'inscrit comme un événement important, rayonnant à Morlaix, dans le département mais également dans la région et plus largement. Pour les vingt ans de Multiples à l'automne 2025, Les Moyens du Bord souhaitent voir les choses en grand, notamment en travaillant avec des structures du territoire à la mise en place d'une programmation "hors les murs". Accompagné.e par le Groupe de Travail (GT) dédié, par la direction et par le Conseil d'Administration, la personne en charge du projet travaillera sur les axes suivants. Programmation -[...]

photo Régisseur / Régisseuse d'avances

Régisseur / Régisseuse d'avances

Emploi Administrations - Institutions

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service des finances est composé de 15 agents répartis en différents secteurs (stratégie financière, exécution comptable et régie) et assure la gestion comptable, le suivi et pilotage des dépenses et des recettes des collectivités. Il conseille également les élus et les services sur les choix budgétaires, fiscaux et d'endettement pour optimiser la gestion financière des collectivités. Il établi à partir de tableaux de bord, d'indicateurs financiers comparatifs, d'études rétrospectives et prospectives, les marges de manœuvre et stratégies dont les collectivités disposent pour conduire leur politique sociale, économique et financière dans le cadre d'une analyse comptable et financière consolidée. Enfin il optimise et fiabilise le fonctionnement des régies d'avances et de recettes. Le/la référent(e) des régies d'avances et de recettes assurera un suivi administratif, une assistance aux régisseurs dans le cadre de leurs activités et contrôlera les régies en lien avec le responsable de la mission "Performance-Evaluation-Qualité". L'agent(e) aura également le rôle de régisseur(se) de la plateforme de vente en ligne et son suivi administratif. MISSIONS OU ACTIVITÉS Référent(e)[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Missions : Rattaché-e à la responsable du service Achats/Marchés Publics, vous l'accompagnez dans la gestion et le suivi des achats dans le respect des procédures en vigueur. Pragmatique, rigoureux-se, autonome, et rompu-e aux procédures de marchés publics, ce poste est fait pour vous ! Vos principales missions sont les suivantes : - Gestion et suivi de marchés publics : - Assistance aux services : Vous accompagnez les services dans la définition de leurs besoins et l'élaboration des pièces techniques. - Passation des marchés : Vous coordonnez toutes les étapes de la passation des marchés, de l'établissement du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) à la notification des marchés. - Négociations : Vous êtes en charge de conduire les négociations avec les fournisseurs lorsque nécessaire. - Suivi des documents : Vous gérez la rédaction, la vérification et la notification des avenants, des déclarations de sous-traitance, et des ordres de service. - Accompagnement des services : Vous apportez un soutien juridique et opérationnel aux équipes en cas de difficultés d'exécution des marchés. - Suivi financier : Vous assurez le suivi financier des dossiers, en lien[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi

Wolfisheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous assisterez les agents titulaires du bureau du matériel non roulant dans leurs missions de maintenance de matériel (contrôle,entretien .) ainsi que les agents titulaires de la plateforme logistique et habillement (gestion de stocks, livraison ). Missions : Assister les agents titulaires du bureau du matériel non roulant dans leurs missions : manutention de matériel et opérations de maintenance sous le contrôle d'agents habilités dans les domaines suivants : Suivi de l'ensemble des différents contrôles annuels périodiques concernant les échelles à main, l'APAVE, les gerbeurs, tire-palettes, etc. : - Gestion administrative ; - Inventaire de l'ensemble de ces matériels ; - Assurer et programmer des contrôles en relation avec les sociétés prestataires ; - Assurer le remplacement des matériels hors service ou réformés ; - Assurer les petites réparations. Suivi de l'ensemble du parc ARICO et ARICF : - Gestion administrative ; - Maintenance et passage annuel au banc de contrôle des ARICO ; - Maintenance et passage au banc de contrôle des ARICF après chaque utilisation en intervention et/ou manœuvre/formation. Suivi de l'ensemble du parc de bouteilles ARI : - Gestion administrative[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Economie - Finances

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

La Direction Interrégionale de la mer Manche Est Mer du Nord est un service déconcentré du Ministère de la Mer. Elle conduit les politiques de l'État en matière de développement durable de la mer, de gestion des ressources marines et de régulation des activités maritimes, et coordonne, en veillant à leur cohérence, les politiques de régulation des activités exercées en mer et sur le littoral. Elle a un rôle central dans la planification maritime. Elle est chargée de la signalisation maritime, de la sécurité des navires et de la navigation, ainsi que des centres régionaux opérationnels de surveillance et de sauvetage, de la lutte contre les pollutions maritimes mais aussi de l'emploi et des formations maritimes. La DIRM MEMN est constituée de près de 400 agents répartis sur l'ensemble du littoral de la façade maritime Manche Est Mer du Nord, depuis le Mont Saint-Michel jusqu à la frontière belge. Le Centre régional opérationnel de surveillance et de sauvetage (CROSS) situé à Jobourg (Manche) remplit ses missions de coordination des opérations de sauvetage en mer dans une zone couvrant la Manche centrale, de la Baie du Mont Saint-Michel au Cap d'Antifer. II travaille en[...]

photo Responsable d'exploitation de site logistique

Responsable d'exploitation de site logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Lynx RH est dans le Palmarès 2020 des meilleurs cabinets de recrutement CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en Ingénierie, informatique, fonctions support : - Le premier réseau de recrutement spécialisé développé en franchise, par des entrepreneurs indépendants. Nous parlons donc le même langage que nos clients. Nous allions les moyens et les outils des grands groupes à la réactivité et à l'engagement des créateurs d'entreprises. - Un interlocuteur unique, tout au long du processus de recrutement, dans tous ses aspects (commercial, sourcing, suivi administratif, etc.) pour les clients comme pour les candidats : efficacité, réactivité et disponibilité. Nous vous proposons aujourd'hui une nouvelle opportunité professionnelle. Pour notre client, acteur incontournable de la prestation de services IT aux entreprises, nous recrutons un Responsable de site H/F. Le poste est basé dans le 92 et est à pourvoir en mission d'intérim. Rémunération : 40KEUR bruts annuels Vos missions: En collaboration avec les collaborateurs du pôle immobilier au sein des services généraux, le responsable de site aura la charge de la mise en oeuvre et du suivi des prestations[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Faisant suite à une vacance de poste, la CALI recrute au sein de sa Direction Administrative et Financière mutualisée, un Chargé de gestion des Achats et commande publique et assistant administratif du service (H/F), à temps complet. Le service commun Achat et Commande Publique est composé d'un Responsable de service, d'une Responsable adjointe en charge des marchés publics, d'un/e chargé/e des concessions, de 3 gestionnaires des marchés publics, d'un gestionnaire polyvalent (marchés publics et concessions) et d'un assistant administratif (poste à pourvoir faisant l'objet de cet appel à candidatures). Sous l'autorité du responsable du service commun Achats et commande publique, de la Ville de Libourne et son CCAS et de la Communauté d'agglomération du Libournais et son CIAS, vous apportez votre soutien dans la gestion des marchés publics et des concessions l'assistant. Vous assurez également le suivi administratif du service commun. Activités principales : -Gestion administrative du service commun achats et commande publique : -Gestion de l'accueil physique et téléphonique -Gestion de l'organisation des réunions, jurys et commissions -Gestion des circuits des parapheurs[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez l'Université de Bordeaux et son Institut de santé publique, d'épidémiologie et de développement (ISPED). Composante de formation de l'Université, l'Institut propose des parcours excellence dans le domaine de la santé publique (master et diplômes universitaire). Il compte environ une centaine de personnel (enseignants et administratifs) et accueille près de 1000 apprenants par an (dont 30 % d'étudiants étrangers). Nous recrutons un-e gestionnaire administratif et financier qui travaillera en collaboration et sous la responsable du Responsable administratif et financier. Pour ce poste, vos activités se déclineront autour de deux axes : # Gestion financière (budget annuel d'environ 2 million d'€) - Vous contribuez à la construction du budget et suivez son exécution ; - Vous serez en charge du suivi financier des conventions de formation : budget, recettes, dépenses et bilans ; - Vous assurez le suivi des dépenses : saisie de commandes transverses, services faits, suivi des paiements. # Appui à la gestion administrative et logistique - Vous suivez l'inventaire physique ; - Vous apportez un soutien logistique : gestion des locaux et organisation des formations[...]

photo Responsable de maintenance et d'exploitation

Responsable de maintenance et d'exploitation

Emploi Droit - Justice

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Le chargé d'exploitation-maintenance est responsable de la maintenance et des installations des bâtiments du ressort de la Cour d'appel d'Amiens. Il centralise le suivi des contrats d'exploitation des bâtiments. Il peut se voir confier, le cas échéant, des missions de suivi du patrimoine et de relations avec les entreprises intervenantes sur les différents sites. Il assure un rôle de conseil afin que l'infrastructure immobilière soit fonctionnelle, sécurisée et conforme aux normes en vigueur. Nombre d'agents à encadrer : Sans objet Moyens mis à disposition : Moyens courants, véhicule de service pour les déplacements éventuels. I - Missions principales : Gestion de la Maintenance - Planifier et contrôler l'exécution des opérations de maintenance préventive - Assister les directeurs de greffe et le service immobilier du SAR dans la maintenance corrective des bâtiments et ouvrages - Contribuer au diagnostic des pannes et des dysfonctionnements et coordonner les interventions nécessaires - Suivre l'éventuelle mise en place de marchés multi techniques sur le site en lien avec le responsable de la gestion du patrimoine immobilier - Mettre en place un planning[...]

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Chargé / Chargée de promotion touristique

Emploi

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Secteur : création de jardins paysagers et d'œuvres d'arts visuels dans l'espace public, en régions Hauts-de-France et Grand-Est. Dans un contexte de développement de ses projets et de diversification de ses ressources, Art & jardins / Hauts-de-France cherche à renforcer son réseau d'entreprises partenaires, développer ses projets européens et accroître le nombre de visiteurs dans ses jardins. Sous l'autorité générale du directeur, et en étroite collaboration avec l'administrateur et la directrice de l'attractivité et de la communication, la mission consistera à accroître les ressources et le réseau de partenaires privés de l'association, à assurer la promotion et la prospection commerciale de ses activités auprès des opérateurs de tourisme nationaux et internationaux, développer et assurer le suivi opérationnel et administratif des projets européens (Europe Créative, Interreg). Les missions particulières sont : - Développer le mécénat et les levées de fonds : o Identifier et prospecter les entreprises cibles o Assurer la préparation et le suivi des rendez-vous entreprises o Participer à l'animation générale du réseau des entreprises partenaires o Alimenter en continu[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions du poste : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique de la DARI, réaliser des actes administratifs dans le respect des règles et des procédures dans le domaine de la recherche. Activités principales Veiller au fonctionnement et à la coordination d'une des instances statutaires de l'établissement : - Instruction des dossiers, organisation, préparation, diffusion et suivi des contenus des réunions de la commission de la recherche (CR) réunie en formation plénière - Rédaction d'actes à portée règlementaire (arrêtés, délibérations.) - Communication à la vice-présidence de la CR des points à inscrire à l'ordre du jour de la CR pour approbation ou avis - Informations auprès des conseillers sur les données relatives à la gestion de la CR Administration de la recherche : - Mise à jour et suivi via le Système d'Informations Recherche Pléiade des personnels de laboratoires (AU et hors AU) - En collaboration avec les directeurs d'unités, s'assurer la veille réglementaire des statuts des laboratoires - Assurer l'interface avec les autres services de l'établissement (DAJI, DAF, DRH) et les directeurs d'unité afin de garantir la mise à[...]

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Employé / Employée de gestion immobilière

Emploi Hôtellerie - Camping

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Depuis plus de 30 ans, pour répondre à l'exclusion et à l'isolement, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de l'économie sociale et solidaire, agit au sein du Mouvement Habitat et Humanisme en faveur du logement et de l'insertion. Habitat et Humanisme Ile-de-France, forte de ses 120 salariés et de ses 600 bénévoles, gère aujourd'hui environ 1 650 logements, en diffus, en petits collectifs ou en résidences, répartis sur les 8 départements de l'Ile de France. Porteuse de valeurs fortes, vecteur d'insertion, l'association gère l'intégralité du parc au travers de son Agence Immobilière à Vocation Sociale (AIVS), Solidarité Habitat, outil de gestion intégré d'Habitat et Humanisme Ile-de-France. Afin de garantir le bon entretien du parc immobilier confié en gestion à Habitat et Humanisme Île-de-France et son AIVS, et afin d'assurer un support technique au service de gestion locative, l'Association recherche un(e) Chargé(e) de Gestion Technique dont les missions principales seront les suivantes. MISSIONS - Pilotage de la gestion des sinistres - Gestion technique : demande d'intervention, demande de devis, réunion d'expertise, relation prestataires. - Gestion administrative[...]

photo Chargé / Chargée d'affaires immobilières

Chargé / Chargée d'affaires immobilières

Emploi

Lagord, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

- Assurer le suivi des baux et la gestion des loyers - Gestion des charges locatives ( états d'apurement et de répartition, dégrèvements et exonérations..) - Gestion de ligne budgétaire - Assurer une saine gestion du parc immobilier (prises à bail, renouvellements, révisions, résiliations, optimisations, substitutions, états des lieux, .) - Assurer le suivi d'un parc de casernes locatives (suivi de patrimoine, rencontre des propriétaires, bilans de travaux réalisés et à réaliser, négociations de plans de programmation et d'entretien, ...), - Assurer l'établissement et le suivi des décisions d'attributions de logements - Procède à l'établissement des arrêtés portant concession ou révocation de logement - Assurer le suivi des mouvements annuels des personnels dans les unités : disponibilité et capacité de logement en fonction des charges de famille (bilan, projections.) - Assurer la mise à jour de la base informatique (GEAUDE) - Assurer le suivi des contrats d'entretien (gestion des plannings, demandes d'interventions, litiges, vérifications de passage,.) - Assurer des tâches de secrétariat, accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, rédige diverses correspondances. -[...]

Ressources supplémentaires